Herausforderung
Fahrrad XXL Franz aus Mülheim-Kärlich bei Koblenz gehört zu den größten Fahrradfachhändlern der Region und betreibt mehrere Filialen mit hoher Kundenfrequenz und starkem Dienstrad-Anteil. Durch die gemeinsame ERP-Struktur und den hohen Durchsatz an Leasinganträgen hat das Unternehmen besondere Anforderungen an Prozesssicherheit, Skalierbarkeit und technische Integrationen. Fahrrad XXL Franz bearbeitet täglich eine große Zahl an Leasinganträgen, die bisher manuell dem ERP-System in die Leasing Portale übertragen wurden. Dieser Prozess war zeitaufwendig, fehleranfällig, schwer skalierbar bei hohem Aufkommen und umständlich, weil jeder Anbieter andere Eingabemasken und Abläufe nutzt. Mit mehreren Filialen, die dieselbe ERP-Landschaft nutzen, war klar, dass eine einheitliche, automatisierte Lösung nötig war, um Prozesse stabiler und wirtschaftlicher abzubilden.
Lösung
Fahrrad XXL Franz integrierte die Leasing Automation Schnittstelle direkt in die bestehende ERP-Umgebung. Alle relevanten Leasingprozesse werden nun automatisiert durchgeführt — ohne manuelle Eingaben und ohne, dass Mitarbeitende verschiedene Portale bedienen müssen. Die Schnittstelle ist so aufgebaut, dass mehrere Leasinganbieter zentral angebunden werden können und die Lösung langfristig erweiterbar bleibt.
Kernfunktionen
- •Zentrale API-Schnittstelle für mehrere Leasinganbieter
- •Automatisierte Übertragung der Leasingdaten ins ERP
- •Einheitlicher Workflow für die Filialmitarbeiter
- •Erweiterbare Architektur für zukünftige Anbieter
Ergebnisse
Die automatisierte Lösung spart deutlich manuellen Aufwand und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung der Leasinganträge. Durch automatisierte Validierung werden Fehler reduziert, was zu niedrigeren Betriebskosten und stabileren Prozessen im Tagesgeschäft führt. Die zentrale Anbindung mehrerer Leasinganbieter schafft eine zukunftssichere Grundlage für weiteres Wachstum im Dienstrad-Geschäft.
Implementierung
Die Einführung erfolgte über bestehende Leasing-Automation-Connectoren. Wichtige Erfolgsfaktoren waren die nahtlose Einbettung in die vorhandenen Workflows, die schnelle technische Integration, der stabile Betrieb ab Tag 1 und die enge Unterstützung während der Entwicklung und Einführung.
Fazit
Mit der Leasing Automation Schnittstelle hat Fahrrad XXL Franz seine Leasingprozesse nachhaltig modernisiert. Die automatisierte Übertragung spart Zeit und Kosten, erhöht die Prozesssicherheit und sorgt für stabile, skalierbare Abläufe über mehrere Standorte hinweg. Die zentrale Anbindung mehrerer Leasinganbieter schafft eine langfristig flexible Grundlage für weiteres Wachstum im Dienstrad-Geschäft.